Societatile EVFIAM:

1. EVFIAM INVESTMENT GROUP SRL, persoana juridica romana cu sediul in Sibiu, Aleea Streiu, nr. 8, CUI 39582559, J32/962/2018, adresa de e-mail office@evfiam.com
2. EVFIAM AUDIT & ACCOUNTANCY SRL, persoana juridica romana cu sediul in Sibiu, Aleea Streiu nr. 8, CUI 40755157, J32/677/2019, adresa de e-mail office@evfiam.com

 

(impreuna „EVFIAM“) prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor), denumit in continuare „Regulamentul”.

 

CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

„Datele personale” sau “datele cu caracter personal” sunt acele informatii unice individuale privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”), referitoare la nume, adresa, cod numeric personal, IP sau numar de telefon, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

De fiecare data cand solicitam datele tale personale o sa iti explicam scopul pentru care ne sunt necesare, unde pastram datele tale si cine are acces la acestea. Bineinteles, te informam ca oricand doresti, iti punem la dispozitie informatiile pe care le detinem despre tine si bineinteles ca le vom sterge daca ne soliciti acest lucru.

 

CE DATE PERSONALE COLECTAM SI DE CE LE COLECTAM?

Colectam date cu caracter personal pentru a putea raspunde cu succes solicitarilor tale. Furnizezi unele din aceste date direct, de exemplu, atunci cand ne scrii un mesaj prin intermediul formularului de contact sau, indirect, date de identificare prin adresa ta IP. Noi nu folosim adresa ta IP pentru a te identifica, dar te informam ca aceasta este stocata in momentul in care accesezi website-ul nostru – in principal din motive de securitate. Ai dreptul de a solicita stergerea IP-ului!

In functie de interactiunile pe care le ai cu website-ul nostru, datele cu caracter personal pe care le colectam sunt urmatoarele:

• Nume si prenume – pentru identificare;
• Adresa de email – pentru comunicare;
• Numar de telefon – pentru comunicare;
• Companie – pentru identificare;
• Domeniu de activitate – pentru identificare;

Datele cu caracter personal solicitate in momentul transmiterii mesajului sunt folosite DOAR pentru a putea lua legatura cu tine si a raspunde cererii tale. Ulterior pot fi solicitate si date prevazute de codul fiscal pentru facturarea produselor comandate/castigate.

Date transmise involuntar, atunci cand interactionezi cu website-ul nostru:

Adresa IP – Atunci cand vizitezi website-ul nostru, adresa IP este inregistrata. Insa noi NU folosim adresa ta de IP pentru a te identifica sau pentru a fi folosita in alte scopuri.

Sistemul de operare, browserul, activitatea de navigare si alte informatii despre modul in care ai interactionat cu website-ul. Putem colecta aceste informatii prin folosirea cookies sau a altor tehnologii similare. Pentru detalii va rugam sa consultati si Politica privind fisierele cookies.

 

CARE ESTE TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRAREA ACESTOR DATE?

Datele pe care ni le oferi voluntar (nume, prenume, telefon, adresa de email) – temeiul legal este diferit:

• consimtamantul tau. (art. 6 alin. (1) lit a din Regulamentul (UE) 679/2016) pentru activitatile de marketing direct, transmiterea de newsletter, invitatii la evenimente, etc
• demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract sau pentru executarea unui contract(art. 6 alin. (1) lit. b si c din Regulamentul (UE) 679/2016) pentru achizitionarea serviciilor sau produselor noastre.

In privinta datelor pe care le colectam automat prin folosirea cookies sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimtamantul. Odata cu accesarea website-ului, si selectarea optiunii DA/De acord iti dai in mod valabil consimtamantul asupra prelucrarii. Pentru detalii te rugam sa consultati si Politica privind fisierele cookies.

 

CARE ESTE SCOPUL COLECTARII DATELOR SI CUM FOLOSIM INFORMATIILE TALE PERSONALE?

EVFIAM  in calitate de Operator, poate colecta Datele cu Caracter Personal pentru prezentarea societatii:

MARKETING

• Scopul colectarii datelor cu caracter personal: trimiterea materialelor de marketing (newslettere, invitatii la evenimente etc.) pentru prezentarea companiei clientilor si potentialilor clienti ai Accace
• Temei juridic: consimtamant [articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament] si interes legitim [articolul 6, paragraful 1, litera f) din Regulament] – in scopurile comerciale ale operatorului – prezentarea serviciilor oferite si a noilor servicii
• Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: prenume, nume, titlu, e-mail, functia, numar de telefon, interese (tari, domenii de business, tipul de materiale/comunicare), CV-uri, alte detalii pe care utilizatorul le include in caseta de mesaje disponibila
• Destinatari: furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
• Transfer catre o tara terta: N/A
• Perioada de stocare: pe perioada consimtamantului persoanei vizate sau pe perioada relatiei contractuale (in cazul clientilor/partenerilor/furnizorilor)
• Persoane vizate: persoanele de contact ale clientilor si potentialilor clienti ai Accace, persoane interesate sa primeasca informatiile pe care compania noastra le ofera (newslettere, invitatii la evenimente, materiale informative sau promotionale, oportunitati de cariera si de afaceri)
• Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere

KYC (Know Your Client)

• Scop: indeplinirea obligatiilor Operatorului care rezulta din legislatia AML si de prevenirea finantarii terorismului
• Temei juridic: respectarea unei obligatii legale [articolul 6, paragraful 1, litera c) din Regulament], in special Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare
• Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele, prenumele, CNP, data nasterii, domiciliu, eventuala resedinta temporara, cetatenia, eventuale date suplimentare cu caracter personal solicitate in conformitate cu reglementarile speciale mentionate mai sus
• Destinatari: autoritatile de aplicare a legii (ONPCSB, BNR, ANAF), furnizorii de servicii IT, serviciile administrative interne ale Operatorului
• Transferul catre o tara terta: N/A
• Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 5 ani de la incetarea acesteia
• Persoanele vizate: organele statutare (asociati, administratori), mandatari, persoanele de contact, beneficiarii reali ai clientilor operatorului

 

PERIOADA DE RETENTIE A DATELOR

Stocam datele cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, dar numai pana la momentul in care hotarasti sa iti dezactivezi contul de utilizator. In cazul in care ti-am emis o factura, datele tale vor fi stocate timp de 10 ani, conform legii.

 

CUI TRANSFERAM DATE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom dezvalui informatiile tale catre terte parti, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fara consimtamantul tau.

Totusi, este posibil sa dezvaluim informatiile tale catre urmatoarele entitati:

Furnizori de servicii. Putem dezvalui informatiile tale altor companii care ne furnizeaza servicii si actioneaza in calitate de persoane imputernicite, cum ar fi companiile care ne ajuta pentru facturare, companiilor care se ocupa de mentenanta website-ului sau care trimit e-mailuri in numele nostru.

Aceste entitati sunt selectate cu o grija deosebita pentru a ne asigura ca indeplinesc cerintele specifice in materie de protectie a datelor cu caracter personal. Aceste entitati au o capacitate limitata de a utiliza informatiile tale in alte scopuri decat cel de a ne furniza servicii;

Informatiile oferite de tine, ce contin date de identificare pot fi folosite in comunicari comerciale sau raspunsuri la solicitarile trimise de tine, iar in cazul unor solicitari legitime, vor fi transmise catre autoritatile statului sau altor parti cu consimtamantul sau la instructiunile tale.

In afara dezvaluirilor descrise in prezenta Politica de confidentialitate, este posibil sa transmitem informatii tertilor carora consimti sau soliciti sa efectuam o asemenea dezvaluire.

 

CE DREPTURI AI CA PERSOANA VIZATA?

Protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental. Articolul 8 alineatul (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene („carta”) şi articolul 16 alineatul (1) din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene (TFUE) prevăd dreptul oricărei persoane la protecţia datelor cu caracter personal.

Drepturile persoanelor vizate privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date: dreptul la informare si acces; dreptul de interventie asupra datelor; dreptul la rectificare; dreptul la stergerea datelor; dreptul la restrictionarea prelucrarii; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de opozitie si procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri; dreptul de a depune o plangere în faţa autorităţii de supraveghere (www.dataprotection.ro).

 

1. Ce este un cookie?

Un cookie reprezinta un fisier de mici dimensiuni  trimis de un site web (prin browser) si stocat pe computerul unui utilizator in timp ce interactioneaza cu site-ul web. Cookie-urile au fost concepute pentru a fi un mecanism sigur ca site-urile web sa-si aminteasca activitatea utilizatorului, informatii care ajuta proprietarii site-ului sa faca imbunatatiri relevante (continut, aspect) in functie de preferintele utilizatorului.

 

2. Tipuri de cookies

In functie de durata lor (durata de viata):

Cookie-urile de sesiune – sunt sterse cand utilizatorul inchide browserul;

Cookie-urile persistente – raman pe dispozitivul utilizatorului pentru o anumita perioada de timp (de la cateva luni la ani).

In functie de proprietarul cookie-urilor:

Cookies first-party – sunt setate de serverul web al paginii vizitate si partajeaza acelasi domeniu;

Cookies third-party – sunt stocate de un domeniu diferit de domeniul paginii vizitate. Acest lucru se poate intampla atunci cand pagina web se refera la un fisier, cum ar fi JavaScript, situat in afara domeniului sau.

 

3. Utilizarea cookie-urilor

3.1. Utilizam instrumente Google (Analytics, Tag Master, Webmaster Tools) pentru a genera statistici (anonime) despre comportamentul utilizatorului pe site-ul nostru, fara a le identifica personal.

3.2. De asemenea, folosim tehnologia tertilor care ne permite sa cream o experienta si mai buna pentru utilizatorii nostri. Este posibil sa recunosti aceste instrumente ale unor terte parti in butoanele de distribuire a continutului in social media (AddToAny), care fac posibila partajarea rapida a informatiilor in profilul tau social, daca esti conectat(a) la acesta, feeduri media integrate, videoclipuri YouTube sau harti interactive (Google Maps cu Snazzy Maps), abonari la newslettere (MailChimp). Mai multe informatii despre cookie-urile utilizate de cele mai comune platforme sociale: Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Google plus si maps, Instagram etc.).

3.3. Folosim două tipuri de Cookie-uri: per sesiune şi fixe. Cele per sesiune sunt fişiere temporare ce rămân în terminalul utilizatorului până la terminarea sesiunii sau închiderea aplicaţiei (browser-ului web). Cele fixe rămân pe terminalul utilizatorului pe o perioada definită de parametrii Cookie-ului sau până sunt şterse manual de utilizator.

3.4. Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de rețele sociale, de publicitate și de analize informații cu privire la modul în care folosiți site-ul nostru. Aceștia le pot combina cu alte informații oferite de dvs. sau culese în urma folosirii serviciilor lor.

 

4. Contin cookie-urile date personale?

Cookie-urile în sine nu solicită informaţii cu caracter personal pentru a putea fi utilizate şi, în cele mai multe cazuri, nu identifică personal utilizatorii de internet. Datele personale colectate prin utilizarea Cookie- urilor pot fi colectate doar pentru a facilita anumite funcţionalităţi pentru utilizator. Aceste date sunt criptate într-un mod care face imposibil accesul persoanelor neautorizate la ele.

 

5. Cum gestionezi setarile cookie

5.1. Ai dreptul sa modifici preferintele cookie-urilor sau sa le stergi in orice moment. Metoda depinde de tipul de browser pe care il utilizezi:
Apple Safari
Google Chrome
Microsoft Internet Explorer
Mozilla Firefox
Opera browser

5.2. Poti chiar dezactiva/bloca cookie-urile complet, dar trebuie sa fii constient(a) de faptul ca acest lucru va afecta functionalitatea/caracteristicile acestui website si ale altor site-uri pe care le vizitezi. Prin urmare, este recomandat sa nu dezactivezi/blochezi complet cookie-urile.

 

6. De ce sunt cookie-urile importante pentru internet

6.1. Cookie-urile reprezintă punctul central al funcţionarii eficiente a Internetului, ajutând la generarea unei experienţe de navigare prietenoase şi adaptată preferinţelorşi intereselor fiecărui utilizator.
6.2. Refuzarea sau dezactivarea cookieurilor poate face unele site-uri imposibil de folosit.
6.3. Refuzarea sau dezactivarea cookie-urilor nu înseamnă că nu veţi mai primi publicitate online – ci doar că această nu va mai putea ţine cont de preferinţeleşi interesele dvs, evidenţiate prin comportamentul de navigare.

 

7. Exemple de întrebuinţări importante ale cookieurilor:

• Conţinut şi servicii adaptate preferinţelor utilizatorului – categorii de produse şi servicii.
• Oferte adaptate pe interesele utilizatorilor – reţinerea parolelor.
• Reţinerea filtrelor de protecţie a copiilor privind conţinutul peInternet (opţiuni family mode, funcţii de safe search).
• Limitarea frecvenţei de difuzare a reclamelor – limitarea numărului de afişări a unei reclame pentru un anumit utilizator pe un site.
• Furnizarea de publicitate mai relevanţă pentru utilizator.
• Măsurarea, optimizarea şi caracteristicile de analytics – cum ar fi confirmarea unui anumit nivel de trafic pe un website, ce tip de conţinut este vizualizat şi modul cum un utilizator ajunge pe un website (ex prin motoare de căutare, direct, din alte website-uri etc). Website-urile derulează aceste analize a utilizării lor pentru a îmbunătăţi site-urile în beneficiul utilizatorilor.

 

Ce altceva trebuie sa mai stiu despre utilizarea datelor mele pe acest site?

Poti citi mai multe despre modul in care iti gestionam datele in functie de interactiunea cu site-ul nostru in Termeni si conditii. Aveți întrebări referitoare la protecția datelor, politica de utilizare cookie-uri sau la pagina noastră de internet? Nicio problema, vă ajutăm cu placer. Va rugam sa ne scrieti la adresa: office@evfiam.com